联系信息

黄山徽州国际旅行社有限公司

联系人:操女士   潘先生 

电话:0559-2515177

手机:18955907148 

手机:13955989551(微信同步)

传真:0559-2510168 

地址:黄山市屯溪区世纪花园东苑6幢301

会议合同

会议(展览)标准合同(简稿)

主办方:                      ______
协办方:                      ______
承办方:黄山康辉国际旅行社有限责任公司_________________   
前 言:

一.会议(展览)名称:                  __________      
二.参加总人数:    
其中:主办单位工作人员 __人,协办单位工作人员 __人,与会代表____人,特邀嘉宾 __人。
三.会议(展览)日程安排:

 

日程安排

酒店

会场使用时间

餐饮

接待要求

其它

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四.会议(展览)前期准备:
1
、筹备单位:                      _____________   
2
、活动负责人:                     _____________   
3
、会场预定:A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
4
、制作来宾名册(或会刊):               _____________
5
、分发纪念品:                     _____________
6
、接送交通工具:特邀嘉宾        __与会代表    __________
7
、宴会形式:A餐桌入位式    B自助餐入位式    C自助餐立食式
  
料理样式:A中式    B法式料理 C日式料理 D各国料理大会串

餐饮要求:                    ___________________
饮料方面:                     __________________  

酒水方面:                     __________________ 
香烟方面:                     __________________ 
8
、花饰方面:
A
花篮 B花环 C桌上装饰 D馈赠花式 E典礼台花饰 F其他
9
、园景制作:A西式   B中式  C租借
10
、标语、标式牌类:
A
欢迎标语  B大门标语   C方向指示  D专用停车场标式

11
、拍照摄影:                    ______________  
12
、座位排序:                    ______________   
13
、胸牌、名牌方面:                 ______________  
14
、食宿方面:A、会议(展览)代表食宿安排  B、嘉宾、司机的食宿安排
 
      C、服务人员食宿安  D、其他人员食宿安排

15
、会(展)后代表考察旅游日程安排:

 

详细日程
(景区景点)

 

 

接待车辆

导游要求

 

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16、演出节目安排:__________________________________________________
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、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18
、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
19
、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20
、会议财务方面:__________________________________________________
21
、其他: 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
22
、附件:1、会议(展览)预算 2、计划策划(接待)书 3、与会代表(单位)名录等

主办方(协办方):          承办方:
签章:                签章:

合同有效期:             合同有效期:

负责人签字:             负责人签字:
联系电话:              联系电话:

 

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